部署移動

職場復帰してから人事部に異動になりました。
私の勤める会社は、ケンタッキー州、バージニア州、カナダ、カリフォルニア州、アラバマ州、などにあるトヨタ自動車のアメリカ各地の工場に自動車部品を納めています。　テネシー州ナッシュビルから車で約一時間の距離の位置にあります。　なんてたって、我家から車で３分あれば行けます。　徒歩でも全く問題なしですが、子供の送り迎えがあるので、いつかそれから解放されたら歩いていけると思っています。　さて、前置きが長くなりましたが、私は製造部に配属で通訳や人事などの業務をしていました。　私の勤めるこの会社は、現地法人化になり２０年もたっています。　でも、部品の不良数も多いいですし、とにかく経理的な面でも杜撰な管理が近年更に問題となってきています。

経理部、製造部、メンテナンス部、調達部、生産管理部には、常に日本人駐在人が所属をしています。　ですが、人事部には、日本人は今までノータッチでした。　そこで、色々な意味で私が人事に異動となったのです。。。　私個人の将来、また会社の将来を考えるときこの移動は、悪くないと思いました。　経理部長の応援を一心に受けてのこの移動です。　懸念もありましたが、
先月の1６日に異動をしました。　日本人上層部の願いは、今までアンタッチだった人事課の諸々の問題を私の異動で少しでも真っ直ぐにしてゆこうということです。　また、私が人事に異動したことで、きちんと日本人駐在員の面倒をみる役目のできる人もできるということもあるでしょう。

まずは、福利厚生の係りでゆくことになりました。　福利厚生といってもいろいろありますが、具体的には、健康保険の係りです。　会社には、４００人規模の従業員があります。　日本と違って、国民健康保険がないので就業先から社会健康保険の支給があるのは、魅力的です。　ただ、日本と違って離職率の割合が物凄いこの国ですので、それに伴い離職者の保険からの退会や保険会社からの請求書と現従業員数との照らし合わせなどの確認が必要となります。　今までこの福利厚生をしていた担当は、これから違う業務をしてゆくようです。　どう考えても、彼女のだらしなかった部分を片付けてゆかなければならないというような出だしであります。　

*従業員が病気で長期休暇に入っていて、その間に毎月の保険支払いを徴収できていないので、請求書を起こして、保険料の徴収漏れがないようにする。昨日は、彼女が２月や１月から徴収していないそれらの請求書を起こして、給与天引きで支払ってもらうように請求書の作成をした。。

*ランダムのドラッグテストで（アメリカでは、麻薬や処方箋の薬の悪用などが日常茶飯事あるので、噂を聞いたら人事の安全担当が、抜き打ちで尿検査をします。）陽性がでてしまい、従業員が首になった。　首になるので、会社の支払いで加入していた団体保険からの退会手続きをしなければならない。　調べてみると、そのうちの一人は、団体保険に加入されていなかった！　お陰で、退会手続きはしなくて良かったのですが、かなりの無茶区茶です。

*手足切断保険と生命保険は、就業（新規採用）３０日後に加入と保険会社との契約になっているのにも関わらず、私の前任者は、新規採用従業員に１日目から加入と説明をして、毎月保険会社に不必要な支払いをしていた。　

*各保険会社からの請求書は毎月いつぐらいに来て、いつ〆で、いつ支払い期限なのか聞いても、
いまだに返事が私の前任者からはない。　

上記は、ほんの氷山の一角です。　経理部長が今まで私の米人前任者に口をすっぱくして請求書の確認、現従業員数にあった請求がされているかとお願いをしましたが、いつも間違った金額でそれを言われるまではなにも直さないという彼女です。　請求書も間違って発行されてきます。　この田舎では、それがもう当たり前になっていますが、保険会社にも文句を言わなければ足元をみられます。

私は、長い間この福利担当係りをするつもりはありません。　ただ、日本人上層部が私を一定のポジションに上げたいと思っても、現地の皆さんの目もあるので、とにかく６ヶ月か１年は下積みをして、人事部である一定のポジションに就き、ビシバシやってゆくというのが計画です。　その間に、私の厳しい（正確な）業務処理方法に付いてこれない人たちは、それを不満に思って是非自主退職してほしいと我々は思っているのです。　　

というわけで今週は、９時まで働いた日が何日かありました。
できれば、金曜日も９時まで（整理のキリがつくところまで）静かに仕事をしたかったのですが、
ＪＡＭＥＳが、今日も残業するの？　という電話をかけてきたので、それに保険会社のサイトもダウンしていたという事を理由に６時過ぎには帰りました。　

翻訳業務で宿題も残ったままです。
でも、できません。　未だに待っている日比野さんごめんね。
でも、あの翻訳できないよ。。。だって、人事部はむちゃくちゃですから。。。

皆さんいい人なんだけど、やっぱりプロ意識に欠けているというか、中途半端な仕事をしてくれちゃっているので、お尻ふきをいつも日本人がしなければなりません。。。。。

人事課長のエリックさん。。。。私と煙たいと思わないでね。　私は、あなたの心配や仕事量を減らすために人事部配属のなったのだから。。。。

以上本日のおだけびより！